КП — CRM для оформления мероприятий (пакет «Ядро»)

Почему именно склад и даты

В брифе вы отметили 14 проблем. Мы посмотрели, какие из них стоят дороже всего, и вот что получилось.

Декор учитывается «только в памяти сотрудников», наименований больше 2000, лежат на 4 складах, данные — «только на бумаге». Инвентаризация проводится «никогда».

Одинаковых позиций много, и «важно знать, сколько свободно на конкретную дату». Обещать один декор на два мероприятия — «не уверены, могло быть».

Всё остальное — сметы, финансы, отчёты — считается из этих же данных. Пока склада нет в системе, смету всё равно придётся собирать руками: у вас нет ни каталога, ни прайса, «каждый раз по-разному». Поэтому склад и занятость по датам идут первыми в любом сценарии — вопрос только в том, платить ли сразу за всё остальное.

Что это даёт по деньгам уже на первом этапе: вы перестаёте терять невозвращённый декор, перестаёте срывать выезды из-за грязных и сломанных позиций, и видите, что можно продать на свободную дату вместо отказа клиенту.

Какие боли закрывает этот пакет

Из четырнадцати отмеченных вами — восемь. Остальные шесть — во втором этапе, они в разделе 7.

Сейчас

После запуска

Не знаем, что свободно на нужную дату

Календарь занятости каждой позиции с буфером 3 дня вокруг мероприятия

Не можем найти вещь на складе

Карточка с фото, складом и местом хранения, поиск по названию и категории

Перед выездом обнаруживаем, что вещь сломана или грязная

Состояния позиций: в ремонте, в химчистке, б/у, списано — такие не попадут в сборку

Забываем загрузить что-то в машину

Лист сборки с фото и количествами, отметка «загружено» по каждой строке

После мероприятия вернулось не всё

Приём возврата по списку: что не вернулось и в каком состоянии — привязано к заказу

Инвентаризация занимает несколько дней

Остатки актуальны постоянно, сверка по списку с телефона

Всё в блокноте одного человека

Данные в системе, у каждого свой доступ, отпуск никого не блокирует

Не видим, кто чем занят

Календарь мероприятий, монтажей и загрузки сотрудников

Что входит

Склад и каталог декора

2000+ позиций, 4 склада, места хранения
Фото у каждой позиции
Количества: 20 стульев, 50 чехлов, 30 ваз
Типы: прокат, расходники, товар, инструмент, чужой декор в субаренде
Состояния: новое / б/у, ремонт, химчистка, списано, забронировано, выдано, потеряно
Без наклеек и штрихкодов

Занятость по датам

Сколько штук свободно на конкретную дату
Занятость 3 дня вокруг мероприятия
Защита от двойного бронирования
Пометка «придержали для клиента»
До трёх мероприятий в один день

Заказы

Карточка заказа: клиент, дата и площадка мероприятия, состав декора, ответственный
Этапы от обращения до закрытия
Источник заявки — чтобы потом было видно, откуда приходят клиенты
Заметки и файлы по заказу

Календарь

Мероприятия по датам
Занятость каждой позиции декора
Монтажи и демонтажи
Загрузка сотрудников

Сборка и возврат

Лист сборки на выезд: что грузим, с фото и количеством
Отметка выдачи со склада
Приём возврата по каждой позиции: вернулось / не вернулось / в каком состоянии
Можно открыть на телефоне или распечатать

Доступы

Пять сотрудников, у каждого свой вход
Цены и телефоны клиентов скрыты от тех, кому не положено
Видно, кто что менял
Ежедневные резервные копии

Чего в этом пакете нет

Перечисляем прямо, чтобы потом не было сюрпризов.

Сметы с версиями и документы

Смету считаете как сейчас. Договор, счёт, акт, спецификация, расписка о залоге — вручную.

Деньги по заказу

График оплат, залоги, расходы и прибыль по заказу, сдельные выплаты — не входят.

Мобильный экран монтажника

Чек-листы монтажа, фото готового оформления, карточка площадки с пропуском и лифтом. В этом пакете монтажник работает по распечатанному листу сборки.

Работа без интернета на складе

Нужна связь. Если на складе её нет — лист сборки печатается заранее, отметки вносятся после.

Закупки, поставщики, производство

Списки закупок под заказ, история цен поставщиков, изготовление декора с себестоимостью.

Отчёты руководителю

Восемь отчётов: прибыль, средний чек, окупаемость позиций, «мёртвый» декор, источники заявок, результаты сотрудников.

Портал подрядчиков

Отдельный вход для наёмных монтажников и декораторов.

Заявки с сайта и переписка

Автоматическое попадание заявок в систему и вся история общения с клиентом внутри.

Ничего из этого не потребует переделки. Ядро проектируется сразу под полный объём: склад, даты и заказы устроены так, что сметы, финансы и отчёты позже пристраиваются сверху к тем же данным.

Как будем работать

Этап 1. Склад и каталог2–3 неделиПозиции, фото, количества, 4 склада, состояния. Параллельно начинаете заносить декор.
Этап 2. Занятость по датам и календарь2 неделиБронирование под мероприятие, буфер 3 дня, защита от двойной брони, календарь.
Этап 3. Заказы, сборка, возврат, доступы2 неделиКарточка заказа, листы сборки, приём возврата по позициям, роли и права, обучение команды.

После каждого этапа — рабочая ссылка, вы пользуетесь по-настоящему и говорите, что поправить.

Стоимость

Работы	Стоимость
Разработка пакета «Ядро»Шесть блоков из раздела 3, три этапа, 5–7 недель.	220 000 ₽
Занесение 2000+ позиций в базуЗаносите сами по нашей инструкции — бесплатно. Под ключ — 50 000 ₽. Пополам — 25 000 ₽.	0 / 25 000 / 50 000 ₽
Фотосъёмка декораМожно снять самим на телефон по нашей инструкции — бесплатно.	0 / 40 000 ₽
Обучение команды и запускРазбор с пятью сотрудниками, короткие видеоинструкции.	20 000 ₽
ИтогоЕсли склад заносите и снимаете сами. С занесением и съёмкой под ключ — 330 000 ₽.	240 000 ₽

Ежемесячно после запуска

Сервер, хранение фото, резервные копии, обновления, мелкие правкиОплата помесячно, можно отменить в любой момент.	3 500 ₽/мес

Оплата

88 000 ₽ на старте, 66 000 ₽ после второго этапа, 66 000 ₽ на приёмке.

Что можно добавить потом

Отдельными блоками, в удобном вам порядке и темпе. Каждый — законченная часть с понятной ценой.

Блок	Срок и стоимость
Сметы с версиями и документыСмета из каталога, история правок, договор, счёт, спецификация, акт, расписка о залоге	3 недели 110 000 ₽
Деньги по заказуГрафик оплат, залоги, шесть статей расходов, прибыль по заказу, сдельные выплаты	2–3 недели 90 000 ₽
Монтажи и мобильная частьЭкран монтажника, чек-листы, фото оформления, карточка площадки, работа без интернета	2–3 недели 110 000 ₽
Закупки, поставщики, производствоЗакупки под заказ с датами, история цен, изготовление декора с себестоимостью	2 недели 70 000 ₽
Отчёты руководителюВосемь отчётов, включая окупаемость позиций и «мёртвый» декор	2 недели 70 000 ₽
Подрядчики, сайт, перепискаПортал для наёмных монтажников, заявки с сайта, история общения с клиентом	2 недели 60 000 ₽

Считайте сами: ядро 220 000 ₽ плюс все шесть блоков по отдельности — это 730 000 ₽. Тот же объём одним проектом — 550 000 ₽, то есть на 180 000 ₽ дешевле и на пару месяцев быстрее: не нужно каждый раз заново погружаться и стыковать новое со старым. Смотрите предложение «Под ключ».

Что понадобится от вас

Главный риск — не разработка, а занесение декора. 2000+ позиций сейчас существуют только на бумаге и в памяти сотрудников. Это десятки часов, и от них зависит, заработает система или нет. В брифе вы написали, что вопрос нужно решить вместе — обсудим на старте и зафиксируем, кто заносит и в какие сроки.

Ответственный — Ирина: отвечает на вопросы и принимает этапы.
1–2 часа в неделю на созвон и приёмку.
Фотографии декора — можно снимать постепенно, система работает и с частично заполненными фото.

Гарантии

3 месяца гарантии после запуска — всё, что работает не так, как договорились, чиним бесплатно.
Данные ваши — выгрузка склада и заказов в Excel в любой момент.
Фиксированная смета — всё из раздела 3 входит в цену.
Никакой оплаты за пользователей — подключайте наёмных монтажников в сезон сколько нужно.

Что дальше

Созвон на 30 минут: показываем похожие решения вживую и договариваемся, кто и как заносит склад. Дальше стартуем с первого этапа — через 2–3 недели у вас уже будет живой каталог декора.

Роман · телефон · Telegram · WhatsApp

Готовы закрыть всё сразу? Посмотрите пакет «Под ключ» — вся система за 3–4 месяца